Наше время ускоряется, а график становится все более плотным.
Если участников более двух, то договориться о встречах и событиях становится все сложнее.
Для локальных сотрудников внутри компании помочь может функция free/busy, но с координацией внешних сотрудников этот механизм помочь не может.

Вот для чего пользователь почтового сервера TEGU может опубликовать свой календарь СВОБОДНОГО времени.
Сервер учитывает занятость пользователя во всех календарях, которые ему доступны (и для которых включена опция «Предоставлять информацию о занятом времени (Free/Busy)»), учитывает график рабочего времени пользователя (рабочие дни и часы). Пользователь также может задать время, которое нужно зарезервировать как занятое перед и после каждого события, необходимое для того, чтобы подготовиться к встрече и обработать результаты после встречи (за это отвечает параметр «Перерыв между событиями»). Кроме того, сервер учитывает часовые пояса респондентов.

В итоге пользователю TEGU остается только отправить своим респондентам сгенерированную ссылку, по которой отобразится календарь свободного времени, согласно которого респонденты смогут выбрать удобное время самостоятельно. Пользователь в любой момент закрыть публикацию или сгенерировать новую ссылку. Естественно, что календарь свободного времени работает в реальном времени т.е. если пользователь TEGU будет редактировать занятость в своих календарях, то информация по опубликованной ссылке будет обновляться автоматически.

Обратите внимание, что опубликованный календарь содержит обезличенную информацию т.е. не содержит имя пользователя и его контакты.

Подробнее в документации: https://project.mbk-lab.ru/projects/tegu_support/wiki/Tegu_shared_free_time