Все коммерческие почтовые серверы лицензируются по количеству ящиков.
А т.к. количество лицензий ограничено, то ящики уволенных сотрудников надо экспортить и затем удалять.
В случае необходимости достать можно либо из бэкапа, либо из экспортного архива.
Хорошо, понятно, но неудобно!

А пользователи TEGU избалованы удобствами 🙂
Поэтому в сегодняшнем релизе мы сделали возможность освободить лицензию, не удаляя ящик из базы.
Теперь ящик можно сделать архивным.
При архивации любой транспорт писем и доступ пользователя ко всем объектам аккаунта запрещается.

Но зато доступ сохраняется у мастер-пользователя.
Теперь это ящик администратора, который может неспешно разобраться и решить его судьбу.

Подробнее в документации.